Ohjeita tilavarausten tekoon

Jaalatalon tilavaraukset ylläpidetään Kouvolan kaupungin liikuntatoimiston ylläpitämässä Timmi– varausjärjestelmässä.

Valitse tilaisuuden henkilömäärän ja käyttötarkoituksen mukainen osa Jaalatalon tiloista. Jos kyseessä on pieni kokous, varaa vain siihen tarvittava tila, jolloin joku toinen voi tarvittaessa pitää vastaavan kokouksen toisessa tilassa. Isompaa tilaisuutta varten tulee varata ”kaikki tilat”, jolloin muita tilaisuuksia ei voi pitää samaan aikaan. Varattavissa on

• Hallitushuone (valtuustosalista paljeovella erotettu pienempi tila)
• Valtuustosali
• Kahvitila
• Jaalatalo – kaikki tilat

Timmiin pääset tästä linkistä: 

 Jaalatalon varauskalenterin Timmissä

Tässä alkuohjeita varauskalenterin käyttöön:

Kun kirjaudut Timmiin, niin muista ensin tarkastaa missä roolissa toimit, yksityishenkilönä vai jonkun organisaation edustajana (näkyy yläreunassa ja kirjautumissivun keskellä). Sen jälkeen valitse ”Varauskalenteri” ja siellä Tilaprofiiliksi JAALATALO ja ”Valitse kaikki” tilat. Kalenteri-kuvakkeesta saat päivät esille. Valitse sieltä päivä tai halutut viikonpäivät, jonka jälkeen ”Päivitä kalenteri” painikkeella saat tilan varaustilanteen näkyville:

Varauksen teon voit aloittaa klikkaamalla haluttua kellonaikaa (tai maalaamalla kellonaikavälin).

Jos sinulla ei ole vielä Timmi tunnuksia, niin saat tunnukset välittömästi rekisteröitymällä timmin käyttäjäksi tästä linkistä:

Rekisteröidy Timmin käyttäjäksi yksityishenkilönä

Rekisteröitymislomakkeen lähetyksen jälkeen saat aktivointilinkin omaan sähköpostiisi. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Timmiin ja tehdä varauksia. Jos teet varauksia yhdistyksen tai muun yhteisön nimiin, sinun tulee pyytää käyttöoikeuksien laajennusta yhteisön edustajaksi. Tämä tapahtuu valitsemalla Timmiin kirjautuneena ”Omat tiedot” kohdan alta ”Käyttöoikeuksien laajennus”. Valitse asiakasrooliksi ”Uusi – organisaation yhteyshenkilönä” sekä hallintoalueeksi ”Kouvolan liikuntapalvelut”, jonka jälkeen saat täytettävän lomakkeen. Useimmat Jaalan alueen yhteisöt ovat jo järjestelmässä, jolloin edustettava yhdistys valitaan listasta. Kun olet lähettänyt lomakkeen, saat vahvistuksen päivän parin sisällä sähköpostiisi.

Jos et halua ollenkaan tunnuksia yksityishenkilönä, voit rekisteröityä myös tästä linkistä:

Rekisteröidy ainoastaan yhteisön edustajana

Tarkempia ohjeita tilavarauksen tekemiseen saat tästä linkistä:

Tarkemmat ohjeet varaushakemuksen tekoon Timmi-varausjärjestelmässä

Jos olet hukannut Timmi-salasanan, sen voi vaihtaa tästä linkistä: Timmin salasanan uusiminen

Lisätietoja varauksien tekemiseen liittyen voit kysyä myös Hannulta, (hannu.puhakka@qsn.fi 045 7870 2026) sekä kouvolan kaupungin liikuntatoimesta (liikunta@kouvola.fi).

Jos rekisteröityminen Timmi käyttäjäksi tuntuu liian vaikealta tai varauksen tekemisessä on teknisiä ongelmia, niin tarkasta kalenterista onko toivomasi varausaika vapaa ja lähetä varaustoiveesi sähköpostilla osoitteeseen: hannu.puhakka@qsn.fi